ZARZĄDZANIE CZASEM
autor Administrator, opublikowano 2004-12-05
Program
1. ZNACZENIE CZASU I ROLA ZARZĄDZANIA WŁASNYM CZASEM:- Czas jako mój osobisty kapitał
- Korzyściami wynikającymi z lepszej organizacji czasu
- Złodzieje, przerywacze, odwlekacze
- Efektywna komunikacja jako źródło skutecznego zarządzania czasem
2. REMANENT CZASU
- Analiza dotychczasowego stylu pracy
- Dzienny rejestr czasu ? praca indywidualna
- Harmonogram dnia
- Krzywa zakłóceń
- Analiza wykorzystanego i straconego czasu:
- Eliminacja ?pożeraczy czasu?
- Analiza efektywności
- Dobowy rytm intelektualny (poziom sprawności fizjologicznej
organizmu)
3. OKREŚLANIE CELÓW
- Strategie definiowania celu
- Kryteria dobrze sformułowanego celu (SMART)
- Budowa celów krótko? i długoterminowych
- Analiza SWOT w formułowaniu celów
- Określanie celów sprzedażowych na najbliższą przyszłość
4. ISTOTA I RODZAJE PLANOWANIA
- Konieczność planowania.
- System planowania czasu (60/40)
- Zasady racjonalnego planowania czasu ( metoda Alpen)
- Planowanie pracy własnej i zespołu
- Budowa planów tygodniowych, miesięcznych, rocznych
- Zasada Pareto
5. USTALANIE PRIORYTETÓW I PODEJMOWANIE DECYZJI
- Metody ustalania priorytetów
- Matryca zarządzania czasem
- Proces priorytetyzacji w sprawach ważnych i pilnych zasada
Eisenhowera
- Narzędzia i techniki organizacji czasu pracy: analiza ABC,
notowanie menedżerskie - praca z terminarzem
- Przegląd dnia - samokontrola
6. JAK USPRAWNIĆ ZARZĄDZANIE SOBĄ I ZESPOŁEM
- Organizacja pracy własnej i zespołu ( termin, przestrzeń,
zadania)
- Techniki zwalczania pożeraczy czasu
- Delegowanie uprawnień i inne metody
- Motywowanie siebie i innych, asertywność
- Nowoczesne techniki wspomagania zarządzania.
Cel szkolenia
Proponowane szkolenie ma na celu dostarczenie wiedzy i praktycznych wskazówek dotyczących organizacji pracy własnej i współpracowników oraz wypracowanie, wyćwiczenie metod nowoczesnego działania w tym zakresie.Korzyści dla uczestników:
Podniesienie umiejętności menedżerskich w odniesieniu do kierowania swoim odcinkiem działalności, z uwzględnieniem celów firmy. Wypracowanie metod współpracy z innymi pracownikami w zakresie prorozwojowym oraz w bieżącej działalności.